Ein Lead wartet einen ganzen Tag
Das Formular kommt nachts an, gesehen wird es morgens. Bis dahin hat die Person zwei Wettbewerber angeschrieben, und der bezahlte Klick ist schlicht weg.
Workflows statt Ketten von Handgriffen
Legen Sie den Ablauf auf der Leinwand an: was ihn startet, was danach passiert und wohin das Ergebnis geht — E-Mail, HTTP-Request, Meta-CAPI-Ereignis, Lead-Datensatz. Mit „Test“ läuft der Entwurf einmal durch und zeigt die Ausgabe jedes Schritts, bevor etwas live geht.
Wo Routine die Woche des Marketingteams frisst
Integrationen hängen an einer Person
Ein Serverskript, das nur ein Entwickler versteht, bricht beim ersten API-Wechsel — und niemand kann erklären, warum keine Ereignisse mehr ankommen.
Niemand merkt, was kaputt ist
Die Automatik „läuft irgendwie“, bis jemand zufällig sieht, dass seit drei Wochen keine E-Mail rausgeht. Ohne Laufhistorie gibt es nichts zu untersuchen.
In drei Schritten zum laufenden Workflow
Auslöser wählen
Ein Datenereignis (Lead oder Kampagne angelegt oder geändert, Conversion erfasst), ein Zeitplan, ein eingehender Webhook oder ein manueller Start.
Schritte zusammensetzen
Vierzehn Schritttypen: HTTP-Request, E-Mail, Meta-CAPI-Ereignis, Lead-Datensätze anlegen, finden, ändern und löschen, Filter, Verzweigung, Schleife, Pause und KI-Schritt.
Testen, dann aktivieren
Die Schaltfläche „Test“ lässt den Entwurf laufen und zeigt, was jeder Schritt zurückgab. Bis Sie auf „Aktivieren“ klicken, läuft der Entwurf nie auf Echtdaten.
Das bietet der Baukasten
Eine Leinwand statt eines Konzeptpapiers
Auslöser und Schritte stehen als verbundenes Diagramm da: Marketing und Entwicklung lesen dieselbe Logik, ohne Code zu öffnen.
Vier Wege, einen Lauf zu starten
Datenereignis, minutengenauer Zeitplan, signierter eingehender Webhook oder manueller Start — ein Workflow, mehrere legitime Anlässe.
Logik statt gerader Linie
Filter, Wenn-dann-Verzweigungen, eine Schleife über Listen und eine Pause bis zum passenden Moment: Der Ablauf hält echte Daten aus.
Leads im System selbst
Workflows legen Lead-Datensätze an, finden und ändern sie, mit Status von neu bis gewonnen — die erste Meile braucht kein separates CRM.
Signierte ausgehende Webhooks
Lead-, Kampagnen- und Conversion-Ereignisse gehen als signiertes JSON an Ihre URL; das Zustellprotokoll zeigt Versuche und Antwort des Empfängers.
Historie jedes Laufs
Jeder Lauf zeigt Status je Schritt und Fehlercode; ein fehlgeschlagener Schritt wiederholt bis zu dreimal oder wird übersprungen, ohne alles zu stoppen.
In Zahlen
- 14
- Schritttypen im Workflow-Baukasten
- 4
- Auslösertypen: Ereignis, Zeitplan, Webhook, manuell
- 100
- Schritte — die Höchstgröße eines Workflows
Fragen zum Workflow-Baukasten
Muss ich programmieren können?
Nein. Auslöser und Schritte werden per Maus auf die Leinwand gezogen, jeder Schritt wird in einem Formular konfiguriert. Einen JavaScript-Codeschritt gibt es, doch er wird vom Administrator der Installation freigeschaltet und ist für übliche Abläufe nicht nötig.
Was kann einen Workflow starten?
Vier Auslösertypen: ein Datenereignis (Lead angelegt oder geändert, Kampagne angelegt oder geändert, Conversion erfasst, Meta-Lead synchronisiert), ein Zeitplan, ein eingehender Webhook per GET oder POST und der manuelle Start im Baukasten.
Kann ich einen Workflow vor dem Einschalten testen?
Ja, dafür gibt es die Schaltfläche „Test“: Der Entwurf läuft, und im Läufe-Panel steht, was jeder Schritt zurückgegeben hat. Ein Entwurf ist erst nach „Aktivieren“ live, Experimente berühren die laufende Version also nicht.
Was passiert, wenn ein Schritt fehlschlägt?
Das hängt von der Einstellung des Schritts ab. Sie können Wiederholungen aktivieren — dann bekommt der Schritt bis zu drei Versuche — oder den Ablauf weiterlaufen lassen und den Schritt als sicher fehlgeschlagen markieren. Ein Lauf ist auf zehn Minuten begrenzt und endet danach mit Timeout-Fehler.
Wie schicke ich Daten an ein externes System?
Auf zwei Wegen: mit einem HTTP-Request-Schritt im Ablauf oder über einen ausgehenden Webhook, der signiertes JSON bei den gewählten Ereignissen an Ihre URL sendet. Das Signaturgeheimnis wird einmal angezeigt, das Protokoll hält Status und Versuchszahl fest.
Bauen Sie heute den ersten Workflow
Ein Entwurf steht in einer Minute, läuft unter „Test“ und geht erst live, wenn Sie es entscheiden. Bis dahin verschickt er keine einzige E-Mail.